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Office Administrator / Service Desk Manager (m / w) in Berlin at Westcon-Comstor

Date Posted: 8/2/2017

Job Snapshot

Job Description



Westcon-Comstor ist ein Value-Added-Distributor und greift auf mittlerweile 30 Jahre exzellente Dienstleistungserfahrung für unsere Hersteller und Partner zurück. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen für uns stets an allererster Stelle. Unser Team ist auf den Vertrieb von Lösungen und Services im Bereich Netzwerk sowie Cloud Technologien spezialisiert. Wir unterstützen unsere Partner bei anspruchsvollen Themen wie z.B. UCC, Rechenzentren, Cloud, Netzwerksicherheit, WLAN oder Content Delivery Networking und bei innovativen Technologien und Trends. Im Mittelpunkt steht immer der geschäftliche Erfolg unserer Partner und Hersteller.

Wir sind bekannt für sinnvolle Initiativen und neue Ideen. Sowohl das IT-Produktgeschäft, als auch die IT-Distribution durchlaufen fundamentale Änderungen - wir wollen diese nicht nur begleiten, sondern führend vorantreiben.



Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n

Office Administrator / Service Desk Manager (w / m)

Ihre Perspektive:

* Erste/r Ansprechpartner/-in und Repräsentant/-in vor Ort in unserem Berliner Büro
* Verantwortung und Optimierung der Office-Infrastruktur des Standortes (z.B. interne/externe Besucher, Facility Management, Hausverwaltung etc.)
* Überwachung des Bestands der Büromaterialien inklusive deren Beschaffung und Ausgabe
* Koordination und Administration des Postein- und ausgangs (bspw. Kreditorenvorbereitung, Rechnungseingangsprüfung, Kreditkartenabrechnungen)
* Vorbereitung von internen und externen Meetings und Events
* Konsequente eigenverantwortliche Pflege, Verbesserung und Gestaltung von internen Abläufen und Prozessen
* Erfassen von Kunden- und Organisationsdaten in definierten, prozessorientierten Datenbanken

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in relevanter Fachrichtung
* Erste Berufserfahrung in selben oder ähnlichen Bereichen (z.B. Verkauf, Empfang, Office Management, Administration)
* Sicheres und verbindliches Auftreten sowie höchste Kunden- und Serviceorientierung
* Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
* Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
* Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Als innovativer Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein hoch motiviertes, erfolgreiches Team mit erstklassiger Stimmung und internationaler Ausrichtung. Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten und ein hohes Maß an persönlicher Gestaltungsfreiheit.

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch und Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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